ACCENTA, entreprise de technologie investie dans les Deep Tech, développe une solution qui combine les algorithmes et le stockage inter-saisonnier de la chaleur pour réduire les consommations énergétiques et les émissions de CO2 du bâtiment.

Créée en 2016 au X-novation Center de l’école Polytechnique, la société agrège une équipe pluridisciplinaire de spécialistes du monde de l’énergie, de l’ingénierie et de l’informatique. Elle compte aujourd’hui 10 collaborateurs et 450 000 m² de bâtiments clients de ses logiciels vendus en mode SaaS.

ACCENTA recherche son Office Manager pour assister son bureau parisien.

Office Manager (H/F)

En tant qu'Office Manager, vos principales responsabilités seront les suivantes :

 

  • Prendre en charge des documents de facturation et administration des ventes/achats dans nos outils de gestion commerciale. Gestion des notes de frais. Préparation des règlements

  • Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents et de courriers

  • Organiser les déplacements et les réunions

  • Assurer l’interface avec les prestataires

  • Gérer des services généraux et les aspects logistiques

  • Organiser des évènements et assurer le suivi de la communication

  • Intégrer les nouveaux arrivants

  • Élaborer des tableaux de bord et assurer leur suivi

 

Dans cet univers, vous pourrez évoluer professionnellement car nous aurons plaisir à vous former.

 

 

Le profil recherché

Vous avez une formation Bac + 2 avec 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Vous avez une excellente aisance de communication.

 

Vous êtes à l'aise avec les outils Word, Excel et Powerpoint.

Votre niveau d'anglais est opérationnel.

 

Vous avez un réel sens du service, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et aimez intervenir sur des tâches variées. Vous avez le sens des priorités.

 

 

Pourquoi nous rejoindre

Vous êtes passionné(e) par les énergies renouvelables et vous souhaitez rejoindre une startup dynamique au service de la transition écologique.

 

Ce poste à plein temps en CDI est basé sur Paris 15ième

Salaire proposé : 28/36 K€ selon expérience

 

Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation par e-mail à : job@accenta.ai en précisant dans l’objet « Office Manager ».

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